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濱州醫學院校領導接待日制度
2015-05-29 14:23  

濱州醫學院校領導接待日制度

為進一步加強學校領導與師生員工的溝通,深入了解師生員工的思想動態,切實解決師生員工在工作、學習、生活等方面存在的問題,提高學校管理水平和服務質量,著力構建團結、民主、和諧、文明的校園氛圍,經學校研究,特制定校領導接待日制度。

一、接待時間

每周四下午由1名校領導負責接待師生員工的來訪(節假日除外)。

二、接待地點

煙臺校區:圖書辦公樓1008會議室;濱州校區:辦公樓3樓會議室。

三、接待范圍

全校師生員工(含離退休人員)。

四、接待安排

(一)校領導接待日的具體安排將于每周一在學校網站“政務公開”欄內公布。

(二)擬來訪者要提前做好準備,按時到接待地點反映情況。來訪人員反映問題時,必須實事求是、客觀公正、簡潔明了,一般不超過15分鐘。

(三)來訪人員先到黨委、院長辦公室(以下簡稱辦公室)登記。如果來訪人員較多,由辦公室負責統一安排。

(四)辦公室認真做好接待日的組織、服務、協調工作。校領導值班接待時,可根據實際需要,由辦公室安排一名工作人員陪同接待。

五、督辦落實

(一)對來訪所反映的意見和問題,值班校領導應及時提出處理意見;屬于職能部門處理的問題,批轉有關部門限時解決或答復;涉及學校重大問題或重要工作事項,應提交校黨委、校行政研究解決。

(二)辦公室根據領導批示,將需要督辦和協調的事項轉交批辦相關單位或部門處理,跟蹤辦理進展情況,督促辦理事項的落實。

(三)相關部門、單位要積極配合辦公室做好接待日校領導批示件的落實工作,在督辦后的7個工作日內將辦理結果反饋至辦公室;辦公室將辦理結果送校領導審閱后,反饋至來訪人。

(四)協助校領導值班接待的相關工作人員,嚴格遵守工作紀律,認真落實領導指示精神,自覺保守工作秘密,不得隨意擴散來訪者反映的問題。

(五)辦公室要做好接待日有關事項記錄登記工作,填寫《濱州醫學院校領導接待日登記表》,由辦公室管理、歸檔。

六、本制度由辦公室負責解釋。

七、本制度自下發之日起執行。

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